Бот прийому заявок для громадської організації

Громадський сектор · Волонтерська організація

Задача

Заявки на допомогу та від нових волонтерів надходили в різні чати, координатори дублювали роботу одне одного, а частина запитів губилася.

Рішення

Бот приймає заявки двох типів за короткою анкетою, присвоює номер і передає потрібному координатору. Заявник отримує підтвердження й статус обробки.

  • Анкети для двох типів заявок
  • Розподіл між координаторами
  • Статуси та сповіщення
  • Звіт за період

Етапи

  1. Анкети

    Склали короткі форми для двох типів звернень.

  2. Розподіл

    Налаштували передачу заявок відповідальним координаторам.

  3. Статуси

    Додали сповіщення заявнику про зміну стану заявки.

Результат

Усі заявки зібрані в одному місці, у кожної є відповідальний. Координатори бачать, що вже в роботі, і не дублюють одне одного.

Інші кейси

Магазини

Бот для крафтової майстерні

Задача
Майстер продає вироби за індивідуальними розмірами та приймає передзамовлення.
Результат
Майстер витрачає менше часу на листування й концентрується на виготовленні.
Дивитися кейс «Бот для крафтової майстерні»

Хочу такого ж бота

Опишіть задачу — відповім протягом дня з орієнтовною ціною та термінами.

Написати в Telegram